Do wyczerpania zapasów istnieje możliwość nabycia wydziałowych notesów i toreb papierowych przez jednostki organizacyjne Wydziału (instytuty/katedry oraz inne jednostki wydziałowe organizujące konferencje naukowe i dysponujące z tego tytułu środkami finansowymi).

Zamówienia nalezy składać na co najmniej 2 tygodnie przed organizowanym wydarzeniem poprzez wypełnienie zamieszczonego niżej formularza i przesłanie go na adres bartosz.burski@uni.lodz.pl. Rozliczenie zakupów następuje poprzez wystawienie noty wewnętrznej. Po przygotowaniu zamówienia gadżety są dostępne do odbioru w Biurze Promocji i Komunikacji Wydziału Filologicznego UŁ (pokój 3.15).

1. Zgłoś zapotrzebowanie na gadżety w sekretariacie swojej jednostki (wskaż typ gadżetu, jego ilość, źródło finansowania, dostępny budżet).

2. Pracownik sekretariatu wypełni z Tobą stosowny formularz i złoży zamówienie do Centrum Komunikacji i PR UŁ.

3. Po uzyskaniu wyceny od firm biorących udział w przetargu podejmiesz decyzję dotyczącą realizacji zamówienia (jeżeli proponowana cena przekracza zakładany budżet, możesz zrezygnować z produkcji gadżetu).

4. Przekaż pracownikowi sekretariatu Twojej jednostki gotowy projekt gadżetu. Pracownik sekretariatu prześle Twoje zlecenie do realizacji.

5. Czas realizacji zamówienia od momentu przesłania formularza do Centrum Komunikacji i PR UŁ wynosi ok. 30 dni. Prosimy o planowanie produkcji gadżetów ze stosownym wyprzedzeniem.

---

PRZYDATNE LINKI:

• Miejsce ekspozycji plakatów wyznaczane jest przez Biuro Promocji i Komunikacji Wydziału Filologicznego UŁ (istnieje zakaz wywieszania plakatów na własną rękę bez wcześniejszej konsultacji).
• Ze względu na wymiary ramek ekspozycyjnych posiadanych przez Wydział akceptowane są wyłącznie plakaty w formacie B2. Osoby dostarczające do wywieszenia plakaty w mniejszym formacie zobowiązane są do samodzielnego dostosowania wydruków do obowiązujących kryteriów.
• Gotowe plakaty wywieszane są w przestrzeni wydziałowej najwcześniej 2 tygodnie przed organizowanym wydarzeniem. Termin ich ekspozycji zależny jest od natężenia innych wydarzeń i dostępności wydziałowych nośników reklamowych. Z uwagi na ograniczoną przestrzeń ekspozycyjną Wydział zapewnia możliwość wywieszenia 2 plakatów reklamujących dane wydarzenie.
• Po zakończeniu wydarzenia plakaty zostają zutylizowane, chyba że organizator konferencji zgłosi do Biura Promocji i Komunikacji Wydziału Filologicznego UŁ chęć zatrzymania ich na pamiątkę. Taką informację należy przekazać najpóźniej w dniu startu wydarzenia.
• Do obowiązków wydziałowego specjalisty ds. promocji należy projektowanie oraz zamawianie plakatów oraz innych materiałów promocyjnych wyłącznie na wydarzenia ogólnowydziałowe.
• W przypadku wydarzeń organizowanych przez jednostki wydziału (np. konferencje, wykłady gościnne) specjalista ds. promocji służyć może pomocą graficzną w ramach możliwości czasowych i nieobciążenia innymi obowiązkami. Jeżeli zamierzają Państwo zwrócić się o pomoc w tym zakresie do wydziałowego specjalisty ds. promocji, należy to uczynić na co najmniej miesiąc przed zaplanowanym wydarzeniem (czas potrzebny na złożenie zamówienia w ramach procedury przetargowej, wybór wykonawcy oraz przygotowanie i wydruk projektu plakatu).
• Opracowywanie materiałów promocyjnych (plakatów, zaproszeń, grafik itp.) przez wydziałowego specjalistę ds. promocji na potrzeby inne niż wydarzenia ogólnowydziałowe jest odpłatne. Organizatorzy zostaną obciążeni notą wewnętrzną.
• Zalecane jest przygotowywanie plakatów i zaproszeń wyłącznie w wersji elektronicznej.

---

PRZYGOTOWANIE PROJEKTU PLAKATU PRZEZ BIURO PROMOCJI I KOMUNIKACJI WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO UŁ:

• Zamawiane plakaty tworzone są zgodnie z obowiązującym schematem identyfikacji wizualnej Wydziału zamieszczonym poniżej. Plakaty drukowane są na papierze fotograficznym w formacie B2 (70,7 x 50 cm). Koszt wydruku 1 plakatu w takim formacie to ok. 25 zł. Koszt opracowania projektu plakatu na wydarzenia inne niż te ogólnowydziałowe wynosi 75 zł (rozliczenie poprzez notę wewnętrzną).
• Przy składaniu zamówienia należy wskazać źródło finansowania projektu plakatu (np. subwencja dydaktyczna jednostki/dofinansowanie Dziekana).  
• Osoba zamawiająca plakat zobowiązana jest do dostarczenia na adres bartosz.burski@uni.lodz.pl treści niezbędnych do stworzenia plakatu, tj. zdjęcia głównego (wymagane wymiary zdjęcia to co najmniej 1600 px szerokości; w przypadku zdjęć portretowych preferowana jest orientacja pionowa); nazwy, daty i miejsca wydarzenia, nazwy organizatora/organizatorów, opcjonalnie: dostarczenia logotypów partnerów/współorganizatorów oraz opisu wydarzenia.
• W przypadku problemów ze znalezieniem zdjęcia głównego polecamy skorzystanie z banków zdjęć (np. http:/pixabay.com lub https://stock.adobe.com/pl/) i wybranie zdjęcia tematycznie zbliżonego do organizowanego wydarzenia.
• Osoba zamawiająca otrzymuje do wglądu projekt plakatu, który zostaje przesłany do druku po uzyskaniu finalnej akceptacji.
• Wydruk plakatów następuje w ciągu 7 dni roboczych od przesłania do drukarni ostatecznej wersji plakatu.
• Prosimy o zwracanie się z prośbą o przygotowanie projektu plakatu na co najmniej miesiąc przed planowanym wydarzeniem.

• Realizacją zamówień na wizytówki dla pracowników danej jednostki zajmują się pracownicy sekretariatu. Pracownicy sekretariatu składają zamówienie poprzez wypełnienie formularza udostępnianego przez Centrum Komunikacji i PR UŁ UŁ (komunikacja@uni.lodz.pl).
• W ramach obowiązującego przetargu istnieje możliwość produkcji wizytówek w pakietach po 50 lub 100 sztuk. W ramach jednego pakietu można wyprodukować wizytówki tylko w jednym języku.
• Zamawiane wizytówki tworzone są zgodnie z obowiązującym schematem identyfikacji wizualnej Wydziału zamieszczonym poniżej. Istnieje możliwość produkcji wizytówek w języku polskim lub języku angielskim.
• Składając zamówienie w sekretariacie, należy dostarczyć wszystkie niezbędne dane, które mają zostać zamieszczone na wizytówce, tj. wskazać logotyp (do wyboru: Wydziału lub reprezentowanej jednostki, np. instytutu/katedry/zakładu), stopień/tytuł naukowy, imię i nazwisko, funkcję, nazwę reprezentowanej  jednostki  (jeżeli  nie  pojawia  się  w  logotypie), numer  telefonu,  służbowy  adres  e-mail,  adres  Wydziału (opcjonalnie:  z  numerem  pokoju), adres strony internetowej Wydziału lub reprezentowanej jednostki. Zamawiający powinien również wskazać źródło finansowania(najczęściej: subwencja dydaktyczna - wymaga zgody kierownika jednostki).
• Dostępne logotypy Wydziału oraz poszczególnych jednostek wchodzących w jego skład znajdują się na tej stronie. Na potrzeby realizacji zamówienia ze wskazanego powyżej katalogu logotypów należy dostarczyć logotyp w grafice wektorowej w orientacji pionowej w wersji językowej adekwatnej do języka zastosowanego w projekcie wizytówki (UWAGA! Nie wszystkie jednostki posiadają logotypy w języku obcym. W takich sytuacjach zalecamy stosowanie logotypu Wydziału w języku angielskim).
• Ewentualne prośby dotyczące potrzeby opracowania logotypów dla danej jednostki należy zgłaszać mailowo na adres: bartosz.burski@uni.lodz.pl.
• Pracownicy składający zamówienie do sekretariatu zobowiązani są do samodzielnego odbioru wizytówek w Centrum Komunikacji i PR UŁ (ul. Uniwersytecka 3).
• Szczegółowe informacje na temat zamawiania wizytówek dostępne są w Bazie Wiedzy Pracownika w Portalu Pracowniczym.