W Dziale Księgowości zajmuję się obsługą administracyjno-finansową służbowych wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów UŁ (poza wyjazdami w ramach programu ERASMUS+):

udzielam informacji o zasadach wyjazdów za granicę

przyjmuję do realizacji wnioski – zgłoszenia wyjazdów za granicę wraz z niezbędnymi dokumentami z Wydziałów: Matematyki i Informatyki, Prawa i Administracji, Chemii, Nauk Geograficznych oraz ze wszystkich Szkół Doktorskich.

przygotowuję zlecenia wypłat dewiz do banku oraz przelewów w walutach obcych na konta osób wyjeżdżających

wysyłam do biura podróży zamówienia na bilety lotnicze

przesyłam ubezpieczenia dla pracowników na wyjazdy zagraniczne

rozliczam koszty zrealizowanych wyjazdów: sprawdzam poprawność otrzymanych rozliczeń zaliczek dewizowych od osób wyjeżdżających i załączonych rachunków; akceptuję rozliczenia i przesyłam do jednostek UŁ

przygotowuję niezbędne dane do sprawozdawczości wewnętrznej UŁ i na potrzeby instytucji zewnętrznych