Sygnaliści w UŁ

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń 

Osobą upoważnioną do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych jest Główny specjalista ds. zarządzania informacją.
Natalia Halicka, telefon: +48 42 635 48 28
ul. Uniwersytecka 3, pokój 3, 90-137 Łódź 

Forma zgłoszenia 

Zgłoszenie może być dokonane na piśmie lub ustnie.

• Zgłoszenie pisemne należy wysyłać na adres: Uniwersytet Łódzki, Główny specjalista ds. zarządzania informacją, ul. Uniwersytecka 3, 90-137 Łódź, z dopiskiem „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA”. 
• Zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego przez Głównego specjalistę ds. zarządzania informacją w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Ze zgłoszenia ustnego sporządza się protokół, który sygnalista ma możliwość sprawdzić, poprawić i zatwierdzić poprzez podpisanie. 

Treść zgłoszenia 

Zgłoszenie powinno zawierać: 

• informacje pozwalające na weryfikację zgłoszenia, w tym: szczegółowy opis naruszenia i przybliżony termin jego dokonania; 
• wskazanie naruszonych przepisów prawa; 
• wskazanie osoby, której dotyczy naruszenie; 
• źródło wiedzy sygnalisty o naruszeniu; 
• wskazanie osób mających związek ze sprawą; 
• dane kontaktowe sygnalisty.  

Weryfikacja zgłoszenia 

Główny specjalista ds. zarządzania informacją weryfikuje czy zgłoszenie podlega rozpatrzeniu w trybie Procedury, w tym: czy osoba, która dokonała zgłoszenia jest sygnalistą w rozumieniu Procedury oraz czy sprawa będąca przedmiotem zgłoszenia mieści się w katalogu naruszeń zawartym w Procedurze. W przypadku, gdy danego zgłoszenia nie można zakwalifikować do rozpatrzenia w trybie Procedury, informuje się o tym sygnalistę. W przypadku istnienia innej procedury wewnętrznej w UŁ właściwej dla zgłoszonej sprawy, informuje się sygnalistę o możliwości skorzystania z tego trybu. 

Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane. 

Potwierdzenie przyjęcia 

Główny specjalista ds. zarządzania informacją potwierdza przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.

Ochrona sygnalisty 

Sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi i dyskryminacją. Dane osobowe sygnalisty oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty. 

Postępowanie wyjaśniające 

Główny specjalista ds. zarządzania informacją prowadzi postępowanie wyjaśniające, którego celem jest sprawdzenie i obiektywna ocena wszystkich informacji zawartych w zgłoszeniu. 
Informację o wynikach postępowania wyjaśniającego przekazuje się sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. 

Pełna procedura zgłoszeń wewnętrznych znajduje się w załączniku  zarządzenia nr 36 Rektora UŁ z dnia 19.11.2024