UNIWERSYTET ŁÓDZKI

WYDZIAŁ EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNY

zatrudni od 01-08-2023 w Centrum Obsługi Studenta

referenta w wymiarze całego etatu

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie spraw związanych z tokiem studiów, obsługę studentów, oraz pozostałych interesariuszy Centrum Obsługi Studenta WES.

· obsługa administracyjna studentów w ramach przydzielonych kierunków studiów,

· prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów,

· obsługa systemów wspierających pracę Centrum Obsługi Studenta min. USOS, APD,

· przyjmowanie i ewidencja podań,

· korespondencja e-mailowa i telefoniczna ze studentami i wykładowcami,

· tworzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

· przygotowywanie sprawozdań i zestawień,

· przygotowanie dokumentacji toku studiów do egzaminów dyplomowych,

· monitorowanie procesu płatności za studia,

· inne obowiązki zlecone przez kierownika,

· współpraca z innymi jednostkami UŁ w zakresie powierzonych zadań.

· wykształcenie wyższe,

· dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem,

· punktualność, sumienność i terminowość,

· umiejętność pracy pod presją czasu,

· wysoki poziom odpowiedzialności za powierzane zadania i samodzielność w ich realizacji;

· łatwość w nawiązywaniu współpracy i prowadzeniu bieżącej komunikacji;

· praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Teams), oraz urządzeń biurowych,