Poszukujemy pracownika administracyjnego na pełen etat ze znajomością zagadnień związanych z administracyjno-merytoryczną obsługą procesów dydaktycznych i innych związanych z tokiem studiów /mile widziane doświadczenie w tym zakresie/, umiejętnością planowania i organizacji procesów administracyjnych oraz umiejętnością poruszania się w przepisach prawnych. 

Szukamy osoby komunikatywnej, o nowoczesnym spojrzeniu na pracę administracyjną oraz znajomością Office 365.

• Koordynacja prac i obsługa administracyjna Komisji Regulaminowej w tym praca nad zmianami do Regulaminu studiów.
• Współtworzenie wzorów decyzji administracyjnych wydawanych w toku studiów.
• Opracowywanie projektu zarządzenia Rektora w sprawie podziału roku akademickiego.
• Interpretacja przepisów i przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie odpłatności za studia i/lub dyplomów i suplementów do dyplomów.
• Obsługa studentów i dziekanatów w sprawach merytorycznych z zakresu toku studiów.
• Określanie wytycznych dotyczących dokumentacji przebiegu studiów i interpretacja przepisów związanych z tokiem studiów; opracowywanie przepisów uczelnianych z zakresu toku studiów.
• Prowadzenie ewidencji kierunków i specjalności prowadzonych w danym roku akademickim – gromadzenie danych we współpracy z dziekanatami i koordynatorem ds. POLON.
• Uczestniczenie w tworzeniu analiz i sprawozdań w zakresie funkcjonowania CKiSOS oraz realizowanych w jednostce zadań.

• dobra znajomość zagadnień związanych z wymogami prawnymi w zakresie realizacji studiów,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość MS Office w szczególności arkuszy kalkulacyjnych MS Excel, Power Point,
• znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych,
• rekomendowane studia wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania;
• kreatywność, sumienność, samodzielność;
• dyspozycyjność;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Co oferujemy:

• pracę w młodym i dynamicznym zespole;
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – z czasem możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony;
• pakiet benefitów: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, wczasy pod gruszą, dofinansowanie przedszkoli, dofinansowanie wydarzeń kulturalnych, dofinansowanie kart sportowych;
• możliwość rozwoju zawodowego między innymi poprzez udział w szkoleniach i wyjazdach w ramach programu Erasmus+.