Centrum Zarządzania Dokumentacją

Archiwum Uniwersytetu Łódzkiego

zatrudni pracownika administracyjnego na stanowisku specjalisty w pełnym wymiarze czasu pracy

1. Prace archiwalne: gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, opracowywanie, ewidencjonowanie, w tym m.in.:

• przejmowanie akt do Archiwum,

• opracowywanie (porządkowanie) i ewidencjonowanie przejętych akt i układanie ich na półkach,

• przemieszczanie i scalanie ciągów akt w magazynach,

• sprawdzanie kompletności i poprawności opisów oraz uzupełnianie kart inwentarzowych

• sporządzanie inwentarzy w wersji tradycyjnej (kartkowej) i elektronicznej.

2. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum UŁ.

4. Współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi UŁ w zakresie właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowego przygotowania do przekazania do Archiwum UŁ.

5. Przeprowadzanie kwerend dla potrzeb służbowych i naukowych.

6. Sporządzanie planów i sprawozdań z pracy.

1. Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia;

2. Doświadczenie zawodowe;

3. Bardzo dobra znajomość programów MS Office oraz otwartość na aktualizowanie wiedzy;

4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy;

5. Twórcze podejście do powierzonych zadań, w tym umiejętność przygotowania wewnętrznych regulacji kancelaryjno-archiwalnych;

6. Samodzielność, systematyczność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia;

7. Dobra znajomość Ustaw wraz z rozporządzeniami towarzyszącymi:

• Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

• O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• O prawie autorskim i prawach pokrewnych,

• O ochronie danych osobowych.