Koła naukowe na UŁ

Poznaj nasze nowe centrum administracji kołami naukowymi! Najważniejsze informacje, instrukcje, formularze, opisy działań i wszystkie dokumenty - to wszystko w jednym miejscu! Mamy już na Uniwersytecie Łódzkim ponad 140 kół naukowych. Dołącz do nich lub załóż nowe - nigdy nie było to takie proste!

Uwaga!

Komunikat dotyczący składania sprawozdań przez koła naukowe na UŁ

Do momentu uruchomienia modułu sprawozdań, prosimy o składanie sprawozdań z realizacji zadań w następujący sposób:

Oryginał dokumentu należy zachować w dokumentacji koła.

Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących

Od nowego roku wraz z powołaniem nowej jednostki Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących wszelkie sprawy studenckie załatwicie z nami! Nasz zespół składa się z doświadczonych i oddanych swojej pracy profesjonalistów gotowych do wsparcia Cię odpowiednio do Twoich potrzeb. Specjalnie na wasze potrzeby cały proces rejestracji i prowadzenia kół naukowych został odświeżony i zdigitalizowany.

Procesy

Na nowych stronach dotyczących kół naukowych będziecie mieli możliwość przeprowadzenia wielu działań - właściwie to prawie wszystkich!

Pamiętaj, że koła funkcjonują na wydziałach, w jednostkach, przy/w których zostały powołane i obowiązują je zasady wypracowane przez wydział. Oznacza to następujący podział spraw:

Sprawy, które załatwisz w Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących (na tej stronie):

Sprawy, które załatwisz na Wydziale/Wydziałach/szkole doktorskiej (tak jak dotychczas):
  • Zarejestrujecie nowe koło naukowe
  • Zaktualizujecie dane już istniejącego koła naukowego
  • Złożycie sprawozdanie roczne oraz z działań dofinansowanych przez Rektora
  • Złożycie wnioski o dofinansowanie Rektora
  • Złożycie wniosek o zawieszenie/likwidacje koła naukowego
  • Złożycie sprawozdania z działań dofinansowanych przez Wydział/szkołę doktorską
  • Rozliczycie dokumenty finansowe
  • Przerocedujecie i dokonacie rozliczenia umów cywilno-prawnych
  • Złożycie inne dokumenty wymagane/określone przez Wydział/szkołę doktorską

Moduły

Wzory dokumentów

Wszystkie wzory dokumentów, o których mowa w zarządzeniu nr 90, związane z kołami naukowymi będą dostępne tutaj. Proszę jednak pamiętać - są to tylko wzory! Większość dokumentów wymaganych przez CKiSOS będzie realizowana z pomocą formularzy on-line. Dokumenty dostępne tutaj są wstawione tylko poglądowo.

zarz._nr_90_z_27.01.2025_r.pdf (199 KB)
zał._nr_1_wzór_formularza_zgloszeniowego_koła_naukowego.pdf (241 KB)
zał._nr_2_wzór_uchwały_założycielskiej.pdf (186 KB)
zał._nr_3_wzór_wniosku_aktualizacyjnego.pdf (193 KB)
zał._nr_4_wzór_regulaminu-akt.pdf (249 KB)
zał._nr_5_wykaz_zaplanowanych_zadań_i_projektów.pdf (158 KB)
zał._nr_6_preliminarz.pdf (224 KB)
zał._nr_7_karta_oceny_punktowej.pdf (228 KB)
zał._nr_8_wzór_sprawozdania_ze_zrealizowanego_zadania_lub_projektu.pdf (207 KB)
zał._nr_9_zasady_wydatkowania_i_rozliczania_środków.pdf (164 KB)
zał._nr_10_roczne_sprawozdanie_z_działalności.pdf (190 KB)
zał._nr_11_wzór_wniosku_o_zgodę_na_uruchomienie_strony_internetowej.pdf (160 KB)

Idea kół naukowych

Koła naukowe angażują się w różne inicjatywy: organizują warsztaty, obozy naukowe, zagraniczne wyjazdy, konferencje, imprezy, spotkania ze znanymi osobami, czy też akcje charytatywne. Studenci współpracują z pracodawcami i organizacjami zewnętrznymi, podejmujądziałania na rzecz społeczności lokalnej, a także krajowej i międzynarodowej. Przynależność do koła naukowego daje także możliwość realizacji własnych pomysłów i inicjatyw.

Koła naukowe tworzą ludzie. Mają wspólne zainteresowania, są ciekawi świata i otwarci na współpracę. Dołączenie do tej społeczności to szansa na nowe, interesujące znajomości, często przyjaźnie na całe życie.  
To niesamowita przygoda. Możesz być jej częścią! 

Masz pytania dotyczące administracji kołem naukowym? Napisz do NAS!

Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących

Cykl życia koła naukowego

Założenie koła naukowego

By założyć koło naukowe należy:

  • uzupełnić formularz danych niezbędnych do przygotowania odpowiednich wniosków/dokumentów
  • przesłać skanem podpisaną dokumentację.

Tę fazę cyklu koła naukowego znajdziesz TUTAJ.

Aktualizacja danych koła naukowego

Tak samo jak pory roku przemijają tak samo bywa ze składem osobowym, dokumentami, opiekunami oraz głównymi ideami istniejącego koła naukowego. Kiedy tak się dzieje zgodnie z zapisami zarządzenia rektora nr 90 z dnia 27.01.2025 r. koło naukowe ma obowiązek zaktualizować dane zawarte w rejestrze prowadzonym przez Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących.

Formalności prowadzenia koła naukowego

Zgodnie z zarządzeniem rektora nr 90 z dnia 27.01.2025 r. każde koło naukowe ma obowiązek sprawozdawczy. Ilość sprawozdań może się różnić w zależności od działalności koła. 

  • Sprawozdanie roczne - to sprawozdanie (TUTAJ) każde koło musi uzupełnić jeden raz w roku do 15 stycznia danego roku za rok poprzedni. Przykładowo rozliczenie działalności koła w 2025 roku należy rozliczyć do 15.01.2026 r.
  • Sprawozdanie z zadań/projektów - to sprawozdanie (TUTAJ) uzupełnia koło które występowało o dofinansowanie rektora. Podpisane sprawozdanie należy przesłać do miesiąca od zrealizowanego zadania.
  • Wykaz planowanych działań koła naukowego (w roku kalendarzowym) - ten dokument każde koło musi uzupełnić (TUTAJ) jeden raz w roku do 15 stycznia danego roku.

Linki do modułu sprawozdań już niedługo!

Zawieszanie działalności koła

Każde koło, z wybranych przez siebie względów, ma prawo do zawieszenia swojej działalności do roku od wyznaczonej przez nie daty. Kiedy koło decyduje się na takie rozwiązanie może to zrobić z pomocą formularza TUTAJ. Odwieszenie koła odbywa się również z pomocą formularza zamieszczonego TUTAJ.

Uwaga! Zawieszone koło nie może  składać wniosków o dofinansowanie! Linki już niedługo.

Zamknięcie koła naukowego

Każde koło może zostać zamknięte:

  • na własny wniosek lub wniosek opiekuna koła naukowego - formularz TUTAJ.
  • na wniosek rektora z powodu niedopełnienia formalności wynikających z zarządzenia nr 90 z dnia 27.01.2025 r.

Linki już niedługo.

Gdzie nas znaleźć?

Inne działania

ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
NIP: 724 000 32 43
KONTAKT​​​​​​​

Funduszepleu
Projekt Multiportalu UŁ współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach konkursu NCBR