Czym się zajmuję - opis stanowiska

starszy specjalista

Sekretariat Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej

- Bieżąca obsługa sekretariatu Jednostki UŁ (biegła obsługa komputera, dobra znajomość social media i obsługa urządzeń biurowych).

- Tworzenie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

- Sporządzenie sprawozdań z pracy Jednostki UŁ (na zlecenie Jednostki)

-Obsługa finansowa:

- kontrola i przygotowanie do realizacji faktur VAT oraz wprowadzanie do systemu uniwersyteckiego.

- przygotowanie umów o dzieło, umów zlecenie oraz umów na zlecone zajęcia dydaktyczne

- przygotowanie wniosków oraz rozliczenie delegacji służbowych

-ewidencja wydatków z działalności dydaktycznej i subwencji badawczej.

- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Jednostki UŁ w tym przyjmowanie i przekazywanie korespondencji drogą elektroniczną e-mail , DocuSafe

- Układnie rozkładów zajęć.

- Prowadzenie ewidencji sprzętu będącego na stanie Jednostki UŁ.

- Rozliczanie zajęć usługowych.

- Wspomaganie organizacyjne nauczycieli akademickich w przygotowaniu konferencji.

- Przygotowanie zapotrzebowań i specyfikacji na materiały biurowe.

Dyżury

starszy specjalista

Sekretariat Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej

Williama H. Lindleya 3 pokój: 232A 90-136 Łódź

Kontakt

starszy specjalista

Sekretariat Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej

tel: 42-635-61-50

e-mail: etnologia@uni.lodz.pl

e-mail:

www: https://www.uni.lodz.pl

Williama H. Lindleya 3 pokój: 232A 90-136 Łódź

ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
NIP: 724 000 32 43
KONTAKT​​​​​​​

Funduszepleu
Projekt Multiportalu UŁ współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach konkursu NCBR