Pracownicy
mgr
Rafał Myszkiewicz
Czym się zajmuję - opis stanowiska
dyrektor
Centrum Zarządzania Dokumentacją
- Opracowywanie i wdrażanie strategii działania Centrum Zarządzania Dokumentacją, obejmującej kancelarię i archiwum.
- Tworzenie polityki zarządzania dokumentacją w organizacji, w tym procedur, wytycznych i standardów.
- Monitorowanie zgodności z przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji i archiwizacji.
- Organizacja pracy Kancelarii Głównej UŁ, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów (tradycyjnych i elektronicznych).
- Kontrola nad przyjmowaniem, rejestracją, dystrybucją i archiwizacją dokumentów bieżących
- Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych i dokumentów.
- Wspieranie wdrażania nowoczesnych narzędzi i systemów do zarządzania dokumentacją.
- Nadzór nad Archiwum UŁ, w szczególności:
- Zarządzanie przechowywaniem, selekcją i przekazywaniem dokumentacji do archiwum.
- Planowanie i organizowanie procesu brakowania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie ewidencji dokumentów archiwalnych oraz udostępnianie ich na potrzeby organizacji lub uprawnionych instytucji.
- Koordynacja współpracy z innymi działami w organizacji w zakresie zarządzania dokumentacją.
- Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak archiwa państwowe, audytorzy czy organy kontrolne.
- Reprezentowanie Centrum Zarządzania Dokumentacją w ramach organizacji oraz na zewnątrz.
- Regularne monitorowanie procesów związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów.
- Przygotowywanie raportów na temat realizacji działań oraz stanu dokumentacji w organizacji.
- Promowanie kultury organizacyjnej zorientowanej na efektywne zarządzanie dokumentacją i dbałość o jej wartość archiwalną.
- Aktualizacja procedur w odpowiedzi na zmiany w regulacjach prawnych.
Dyżury
dyrektor
Centrum Zarządzania Dokumentacją
Narutowicza 68 pokój: 002 90-136 Łódź
Kontakt
dyrektor
Centrum Zarządzania Dokumentacją
tel: 42-635-40-65
e-mail: rafal.myszkiewicz@uni.lodz.pl
e-mail: czd@uni.lodz.pl
Narutowicza 68
90-136 Łódź
Narutowicza 68 pokój: 002 90-136 Łódź
ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
NIP: 724 000 32 43
KONTAKT
Projekt Multiportalu UŁ współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach konkursu NCBR