WYJAZDY KRAJOWE I ZAGRANICZNE

Do jakich krajów można wyjechać?
Można wyjechać do jednego z 26 państw UE (nie licząc Polski), a także Liechtensteinu, Islandii, Norwegii, Republiki Macedonii Północnej, Turcji lub Wielkiej Brytanii. Spis uczelni partnerskich UŁ dostępny jest w systemie USOSweb, w zakładce: wymiana studencka.

Kto może wziąć udział w programie ERASMUS+?
O wyjazdy mogą ubiegać się polscy i zagraniczni doktoranci szkół doktorskich UŁ z zachowaniem równych szans kobiet i mężczyzn oraz doktorantów niepełnosprawnych.
 

Rekrutacja doktorantów do programu ERASMUS+ 
Rekrutacja odbywa się raz w roku (zazwyczaj zimą) i dotyczy wyjazdów na kolejny rok lub semestr. Proces ten składa się z kilku etapów: 
1.    zgłoś się do pracownika Centrum Szkół Doktorskich (CSD) UŁ i poinformuj o chęci skorzystania z oferty wyjazdowej w ramach programu ERASMUS+;
Osoba do kontaktu w CSD: dr Magdalena Ferlińska (e-mail: magdalena.ferlinska@uni.lodz.pl);
2.    złóż wniosek o przyjęcie do programu ERASMUS+ przez USOSweb; 
3.    skontaktuj się z pracownikiem Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ) – mgr Gabrielą Szkup, koordynującą wyjazdy doktorantów w ramach programu Erasmus+;
4.    poinformuj koordynatora odpowiedniego wydziału o chęci skorzystania z oferty mobilnościowej w ramach programu ERASMUS+;
wykaz koordynatorów wydziałowych znajduje się pod linkiem: www.uni.lodz.pl/wyjazdy-zagraniczne/koordynatorzy-wydzialowi;
5.    rozmowa z Wydziałową Komisją Rekrutacyjną; 
Dokumenty wymagane podczas procesu rekrutacji:
- zaświadczenie o statusie doktoranta wydane przez Sekretarza Szkoły Doktorskiej;
- karta okresowych osiągnięć (zaliczenia przedmiotów) doktoranta wydana przez Biuro Szkoły Doktorskiej;
- Indywidualny Plan Badawczy (IPB).
Po rekrutacji do programu ERASMUS+ należy zawsze poinformować o tym fakcie swoją szkołę doktorską (dyrektora właściwej SD).
 

Rekrutacja doktorantów do programu ERASMUS+ w ramach stażu/praktyk
O wyjazd na staż lub praktyki (trwające od 60 dni do 12 miesięcy) doktoranci szkół doktorskich mogą ubiegać się w każdym momencie realizacji kształcenia w szkole doktorskiej podczas trwania roku akademickiego. 
Ze względu na możliwy konflikt interesów (np. podwójne finansowanie), staże i praktyki nie mogą być realizowane w instytucjach lub organach UE: european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_pl
oraz w organizacjach zarządzających programami UE takich jak Agencje Narodowe. 
Korzystając z poniższej wyszukiwarki: 
erasmusintern.org/traineeships
doktorant aplikuje do wybranej przez siebie firmy/organizacji, w której chciałby realizować staż bądź praktyki.
Szczegółowe informacje dotyczące staży/praktyk dostępne są na stronach:
www.uni.lodz.pl/en/international-mobility/erasmus-traineeships/translate-to-english-erasmus-praktyki-2023-2024  
www.uni.lodz.pl/wyjazdy-zagraniczne/erasmus-praktyki/erasmus-praktyki-2023-2024 
Rekrutację do programu ERASMUS+ na staż/praktyki prowadzi Biuro Współpracy z Zagranicą. 
Dokumenty wymagane na etapie rekrutacji, które należy złożyć do BWZ UŁ:
1.    formularz zgłoszeniowy Erasmus+,
2.    list motywacyjny,
3.    oświadczenie o wcześniejszych wyjazdach Erasmus+,
4.    uzgodnione i podpisane przez trzy strony porozumienie o programie praktyk, czyli Learning Agreement for Traineeships(LAT), Before the Mobility, (akceptowalny jest skan dokumentu),
5.    certyfikat lub inny dokument poświadczający znajomość języka obcego, w którym będą realizowane praktyki (w indywidualnych przypadkach mogą być przeprowadzone rozmowy weryfikujące poziom znajomości języka),
6.    zgoda promotora na wyjazd (dotyczy doktorantów ubiegających się o wyjazd w trakcie 8 semestru kształcenia),
7.    oświadczenie RODO.
8.    karta okresowych osiągnięć doktoranta (zaliczenie roku/semestru).
Powyższa dokumentacja podlega ocenie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, która podejmuje decyzję o przyznaniu wyjazdu doktorantowi.
Osoba do kontaktu w CSD: dr Magdalena Ferlińska (magdalena.ferlinska@uni.lodz.pl).

Dopełnienie formalności przez doktoranta zrekrutowanego się do programu ERASMUS+ na staż/praktyki
1.    Zaproszenie doktoranta (drogą mailową lub telefoniczną) na spotkanie informacyjne, podczas którego uzyska informacje dotyczące spraw formalnych i praktycznych związanych z wyjazdem. 
2.    Z każdym doktorantem UŁ wyjeżdżającym na wymianę Erasmus+ jest podpisywana w BWZ umowa na wyjazd (w okresie od 1 do 30 dni przed wyjazdem). 
W tym celu należy złożyć:
- dokumenty potwierdzające status doktoranta w okresie planowanego wyjazdu (wydane przez Biuro Szkoły Doktorskiej),
- porozumienie o programie stażu/praktyk zatwierdzone przez uczestnika - doktoranta, właściwego Koordynatora z UŁ i instytucję przyjmującą,
- aneks do proponowanego porozumienia o programie stażu/praktyk (nieobligatoryjnie)
- list/email akceptacyjny z instytucji/uczelni przyjmującej określający cel i planowane daty mobilności   
- wymagane jest posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego na czas pobytu i podróży z/do instytucji przyjmującej (np. kopi karty EKUZ) oraz, w przypadku praktyk, dodatkowe ubezpieczanie medyczne, NNW i OC ważne w trakcie odbywanych praktyk, a także innymi dokumentami podanymi przez BWZ w wiadomości mailowej przesłanej do doktoranta. 
Przed wyjazdem:
- należy wykonać test językowy Erasmus+ OLS,
- podpisać umowę finansową (po weryfikacji językowej i sprawdzeniu dokumentów).
 

Wyjazd na staż/praktyki należy zawsze zgłosić do Biura Szkoły Doktorskiej UŁ przed planowanym terminem.

Realizując mobilności w ramach programu/ów ERASMUS+ doktoranci otrzymują stypendia doktoranckie przez cały czas ich pobytu poza granicami kraju.
 

W przypadku zainteresowania zajęciami realizowanymi w szkołach doktorskich, jak i innej aktywności w ramach programu ERASMUS+należy zgłosić się do: dr Magdalena Ferlińska (e-mail: magdalena.ferlinska@uni.lodz.pl).