Erasmus+ Studia 2025/2026

W I etapie rekrutacji musisz złożyć wniosek w USOSweb. Rekrutacja otwarta będzie od 27.01.2025 od godz. 13:00 do 3.03.2025 do godz. 13:00. Ścieżka dostępu do ofert wyjazdu: USOSweb/ Dla studentów/ Wymiana studencka/ Oferty wyjazdów

Wybierz swój macierzysty wydział, aby przejrzeć oferty wyjazdu (uczelnie, do których możesz wyjechać na mobilność) na sem. zimowy lub letni 2025/2026.

W przypadku studentów Wydz. Filologicznego wyszukaj ofert wyjazdów w jednostkach:

• Zakład Pragmatyki: kierunki Fil. angielska, Fil. romańska, Fil. włoska, Fil. hiszpańska, L4B, Lingwistyka w Komunikacji Specjalistycznej, Translatoryka, Dziennikarstwo Międzynarodowe.
• Katedra Dramatu i Teatru: kierunki Fil. polska, Logopedia, Kulturoznawstwa, Filmoznawstwa, Nowe mediów, Produkcja teatralna i organizacji widowisk/wydarzeń artystycznych, Dziennikarstwa, kierunki studiów prowadzone przez Katedrę Informatologii i Bibliologii.
• Zakład Literatury Niemieckojęzycznej: kierunki Fil. germańska, klasyczna, słowiańska, rosyjska, SPN, Translatoryki i Dziennikarstwa międzynarodowego. Oferta obejmuje także studentów międzywydziałowych indywidualnych studiów humanistycznych, którzy w ramach swoich studiów (MISH) studiują na jednej z powyższych filologii oraz studentów Lingwistyki dla biznesu, Lingwistyki w komunikacji specjalistycznej jak również studentów studiów doktoranckich i Szkoły doktorskiej UŁ.

Przy przeglądaniu ofert należy zwrócić uwagę, do jakiego kierunku przypisana jest dana umowa.

Jeśli nie masz pewności jak aplikować, skorzystaj z przygotowanych przez nas materiałów znajdujących się poniżej i koniecznie weź udział w spotkaniu informacyjnym. 

Ważne: aby być dopuszczonym do II etapu rekrutacji, Twój wniosek w USOSweb musi mieć status "złożony", jak poniżej.

Złóż wniosek w ww. terminie, a najlepiej kilka dni przed. Ostatniego dnia (03.03.2025) system może być przeciążony z racji na duże zainteresowanie studentów.

II etap prowadzony jest na Wydziale od 3.03.2025 do 13.03.2025.

Szczegółowych informacji dot. drugiego etapu udziela Koordynator lub będą zamieszczone na stronie macierzystego Wydziału studenta UŁ.

Jeśli został_ś zakwalifikowan_ na wyjazd na częściowe studia Erasmus+ na rok 2024/25 spodziewaj się wiadomości od uczelni zagranicznej i obowiązkowo sprawdź na stronie partnerskiej uczelni informacje nt. wymaganych dokumentów i obowiązujących terminów. W zależności od terminu rozpoczęcia roku akademickiego 2024/25 w danej uczelni, semestru wyjazdu, liczby przyjeżdżających studentów, termin nadsyłania dokumentów/wypełnienie aplikacji w systemie uczelni zagranicznej jest różny (najczęściej od kwietnia do lipca przy mobilnościach rozpoczynających się w sem. zimowym).

Najczęściej student jest proszony o przesłanie poniższych dokumentów:

• application/registration form;
• Learning Agreement for Studies (część "Before the mobility") – online przez platformę USOSweb lub na druku papierowym UŁ/ uczelni partnerskiej (wzór poniżej). LAS musi być uzgodniony i zaakceptowany przez studenta, Koordynatora ECTS z UŁ i przedstawiciela uczelni zagranicznej. Poradnik dla studenta UŁ i Koordynatora ECTS dot. wypełniania EWP LA w USOSweb jest dostępny w plikach poniżej.
• Transcript of Records tj. wykaz dotychczasowych ocen studenta, który jest do pobrania z Dziekanatu macierzystego Wydziału studenta i wymaga podpisu Dziekana lub pracownika Dziekanatu;
• potwierdzenie znajomości jęz. obcego (może to być kopia oficjalnego certyfikatu językowego lub  zaświadczenie od lektora;
• kopia ubezpieczenia zdrowotnego;
• list motywacyjny;
• inne dokumenty, specyficzne dla danej uczelni zagranicznej.

Powitalny email nie jest równoznaczny z listem/emailem akceptacyjnym, który zostaje wysłany zazwyczaj po weryfikacji przez uczelnię zagraniczną nadesłanych przez studenta dokumentów w określonym terminie.

Obowiązkowo zapoznaj się z Kartą Studenta Erasmusa.

BWZ UŁ może wystawić potwierdzenie przyznania wyjazdu na częściowe studia w ramach programu Erasmus+, tylko jeśli uczelnia zagraniczna wymaga dostarczenia takiego dokumentu (wzór poniżej).

 

Wyjeżdżający student UŁ wypełnia on-line Learning Agreement for studies/LAS (Porozumienie o programie studiów) w USOSWeb - (ścieżka dostępu: Dla studentów/wymiana studencka / wyjazdy/ EWP LA). Jeśli uczelnia wymaga uzupełnienia online LA na platformie OLA lub w innym systemie, to tego nie rób — wypełnij LAS w USOSweb, a system automatycznie prześle LA do uczelni partnerskiej (przez tzw. Dashboard"). Online LA uzupełniony w USOSweb, a następnie zatwierdzony przez studenta i koordynatora kierunkowego ECTS z UŁ zostanie przesłany przez sieć EWP (Erasmus Without Paper) do systemu IT uczelni zagranicznej do akceptacji koordynatora uczelni zagranicznej.

UWAGA — jeśli chcesz pobrać online LAS z USOSweb, to kliknij opcję DRUKUJ/DRUKARKA (w widoku okna przeglądarki lub po naciśnięciu prawego przycisku "myszy") i zamiast drukowanie zapisz plik w formacie pdf, sprawdź czy pobrany plik zawiera wszystkie przedmioty w tab. A i B i widoczne są akceptację pod tabelami Studenta/koordynatora/partnera (czyli osoby odpowiedzialnej z uczelni partnerskiej). Jeśli online LA ma status oczekiwanie na decyzję uczelni zagranicznej i wyjeżdżasz na mobilność za kilka dni to napisz do koordynatora z uczelni zagranicznej z prośbą o decyzję dot. zaproponowanego online LA. W przypadku braku odpowiedzi lub nieobecności koordynatora z zagranicy (urlop) skontaktuj się telefonicznie z International Office uczelni zagranicznej, poinformuj o braku akceptacji oraz dopytaj o możliwy termin decyzji lub inne rozwiązanie w sprawie akceptacji LA. 

Jeśli uczelnia przyjmująca nie jest gotowa zatwierdzić LA on-line to dopuszczalne jest wypełnienie dokumentu wersji papierowej: editable-higher-education-Learning-agreement-studies-KA131-2023_en.docx. Aby dokument był wiążący, musi być podpisany przez 3 strony: studenta UŁ, Koordynatora uczelni zagranicznej, Koordynatora kierunkowego ECTS z UŁ.

Do wykorzystania przez studenta przy przygotowywaniu "Porozumienia o programie zajęć" czyli Learning Agreement for Studies (wersji online lub wersji papierowej):

• poradnik dla studenta i koordynatora ECTS ds. wypełniania i zatwierdzania online LA w USOSweb: Poradnik
• wskazówki dotyczące sposobu przygotowania i stosowania wzoru "Porozumienia o programie studiów" dostępne są pod linkiem: learning-agreements/studies-agreement-guidelines-ka131 

Wyjeżdżający student UŁ wypełnia on-line Learning Agreement for studies/LAS (Porozumienie o programie studiów) w USOSWeb - (ścieżka dostępu: Dla studentów/wymiana studencka / wyjazdy/ EWP LA). Jeśli uczelnia wymaga uzupełnienia online LA na platformie OLA lub w innym systemie, to tego nie rób — wypełnij LAS w USOSweb, a system automatycznie prześle LA do uczelni partnerskiej (przez tzw. Dashboard"). Online LA uzupełniony w USOSweb, a następnie zatwierdzony przez studenta i koordynatora kierunkowego ECTS z UŁ zostanie przesłany przez sieć EWP (Erasmus Without Paper) do systemu IT uczelni zagranicznej do akceptacji koordynatora uczelni zagranicznej.

UWAGA — jeśli chcesz pobrać online LAS z USOSweb, to kliknij opcję DRUKUJ/DRUKARKA (w widoku okna przeglądarki lub po naciśnięciu prawego przycisku "myszy") i zamiast drukowanie zapisz plik w formacie pdf, sprawdź czy pobrany plik zawiera wszystkie przedmioty w tab. A i B i widoczne są akceptację pod tabelami Studenta/koordynatora/partnera (czyli osoby odpowiedzialnej z uczelni partnerskiej). Jeśli online LA ma status oczekiwanie na decyzję uczelni zagranicznej i wyjeżdżasz na mobilność za kilka dni to napisz do koordynatora z uczelni zagranicznej z prośbą o decyzję dot. zaproponowanego online LA. W przypadku braku odpowiedzi lub nieobecności koordynatora z zagranicy (urlop) skontaktuj się telefonicznie z International Office uczelni zagranicznej, poinformuj o braku akceptacji oraz dopytaj o możliwy termin decyzji lub inne rozwiązanie w sprawie akceptacji LA. 

Jeśli uczelnia przyjmująca nie jest gotowa zatwierdzić LA on-line to dopuszczalne jest wypełnienie dokumentu wersji papierowej: editable-higher-education-Learning-agreement-studies-KA131-2023_en.docx. Aby dokument był wiążący, musi być podpisany przez 3 strony: studenta UŁ, Koordynatora uczelni zagranicznej, Koordynatora kierunkowego ECTS z UŁ.

Do wykorzystania przez studenta przy przygotowywaniu "Porozumienia o programie zajęć" czyli Learning Agreement for Studies (wersji online lub wersji papierowej):

• poradnik dla studenta i koordynatora ECTS ds. wypełniania i zatwierdzania online LA w USOSweb: Poradnik
• wskazówki dotyczące sposobu przygotowania i stosowania wzoru "Porozumienia o programie studiów" dostępne są pod linkiem: learning-agreements/studies-agreement-guidelines-ka131 

Dotyczy tylko jeśli LA jest uzgadniany w wersji papierowej.

Wewnętrzny dokument UŁ, do wypełnienia pod warunkiem, że będzie on wymagany przez macierzysty Wydział studenta UŁ: Aneks do LA

Z dokładnymi datami (dd/mm/rr) rozpoczęcia i zakończenia semestru studiów w uczelni zagranicznej.

Karta EKUZ obejmująca czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności.

Jeśli masz trudności z wyrobieniem karty EKUZ, BWZ UŁ może wystawić zaświadczenie do NFZ (plik do pobrania: zaświadczenie EKUZ), w celu uzyskania karty. Proszę przysłać dokument do pracownika BWZ UŁ, podając w wiadomości imię, nazwisko, kraj i nazwę uczelni przyjmującej oraz planowane daty podróży do i z uczelni zagranicznej, biorąc pod uwagę termin rozpoczęcia i zakończenia mobilności za granicą. 

Kartę EKUZ wyrobisz w dowolnym oddziale lub delegaturze NFZ, więcej informacji: jak-wyrobic-karte-ekuz/uzyskaj-ekuz-osobiscie-w-dowolnym-oddziale-lub-delegaturze-nfz-/  

W przypadku braku możliwości wyrobienia karty EKUZ inne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności.

Zaświadczenie z dziekanatu o posiadaniu statusu studenta UŁ na rok akad. 2025/2026 – otrzymane z macierzystego Wydziału (może być przesłane drogą mailową).  

W przypadku posiadania zaświadczenia o statusie studenta na rok 2024/25 musi być dopisana notatka, że student jest rozliczony z sesji zimowej i letniej 2024/2025). 

Studenci 1 roku studiów II stopnia zgodnie z zasadami rekrutacji mogą podpisać umowę finansową na wyjazd dopiero od 1.10.2025 po uzyskaniu statusu studenta UŁ (pobyt w uczelni zagranicznej przed 1.10.2025 nie będzie finansowany).

• Wymagane jest posiadanie konta walutowego (EUR).
• Stypendium jest wypłacane w walucie EUR.
• Student musi być właścicielem konta.

Każdy student wyjeżdżający na studia Erasmus+ obowiązkowo wypełnia zlecenie przekazywania stypendium (wersja papierowa) i przesyła je od BWZ wraz z kompletem dokumentów do podpisania umowy.

Każdemu studentowi wyjeżdżającemu na studia Erasmus+ przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów podróży. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miastem uczelni wysyłającej a miastem siedziby uczelni przyjmującej i od wyboru środka transportu (zgodnie z zasadami finansowymi i kalkulatorem odległości opracowanym przez Komisję Europejską).

Obowiązkowo każdy wyjeżdżający student wypełnia deklarację o wyborze środka transportu i przesyła do BWZ wraz z kompletem dokumentów do podpisania umowy. Na podstawie deklaracji będzie wyliczona kwota ryczałtowa na podróż w obie strony. Kwota ryczałtowa będzie ujęta w umowie w całkowitym dofinansowaniu.

 

• Stypendium socjalne: dołącz zaświadczenie z Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących o otrzymywaniu stypendium socjalnego na UŁ w sem. letnim 2024/25 –  dotyczy tylko tych osób, które zaznaczyły w USOSweb na etapie kwalifikacji, że otrzymywały stypendium socjalne z UŁ w sem. letnim 2024/25.
• Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) – dotyczy tylko studentów, którzy posiadają orzeczony stopień niepełnosprawności.
• Wsparcie dla studentów i doktorantów posiadających dziecko w wieku do 8 lat: osoba zakwalifikowana do wyjazdu może otrzymać dodatkowe wsparcie finansowe w wysokości 250 euro miesięcznie. Warunkiem uzyskania wsparcia jest okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu, najpóźniej przy podpisywaniu umowy finansowej.
• Wsparcie dla osób z prawem do azylu lub statusem uchodźcy w Polsce. Student lub doktorant, który posiada w Polsce prawo do azylu lub status uchodźcy, może również otrzymać dodatkowe wsparcie w wysokości 250 euro miesięcznie. W momencie podpisywania umowy wymagane jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego ten status wydanego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.

UWAGA! Dodatkowe wsparcie z tytułu: niepełnosprawności, pobierania stypendium socjalnego, opieki nad dzieckiem do lat 8 lub posiadania status uchodźcy, nie sumuje się. Student może otrzymać tylko jeden rodzaj dodatku uzupełniającego w wysokości 250 EUR/m-c, w zależności od spełnianych kryteriów.

Test znajomości językowej OLS nie jest obowiązkowy. 

Studenci, którzy chcą sprawdzić swój poziom biegłości językowej (np. English Placement Test) lub wziąć udział w kursach językowych online przed i w trakcie pobytu za granicą, mogą to uczynić. W tym celu należy założyć konto w EU Login: https://academy.europa.eu/

Informacje pomocnicze jak należy się zalogować są umieszczone w plikach poniżej:

• How to create an EU Login
• EUAcademy OLS – Tutorial Community
• EUAcademy OLS – sample invitation email-for BENs